|
Document Management is één van de weinige facilitaire disciplines die zo nauw verweven is met het primaire proces van de organisatie. Een goede afstemming en coördinatie van de diverse onderdelen van het vakgebied Document Management is daarom onontbeerlijk.
De Document Spiraal geeft een beeld van de veelzijdigheid en complexiteit van deze materie. Was voorheen een documentstroom redelijk eenvoudig te volgen en te managen, zo complex is het nu door de drastische toename van ICT-technieken (e-mail, scanning, internet en intranet en meer van dit soort digitale toepassingen). Afgezien van diverse soorten wet- en regelgeving, is het integraal managen van Documentprocessen een voorwaarde voor organisaties om de enorme veranderingssnelheid binnen dit vakgebied het hoofd te kunnen bieden. |
|
|
|
Creatie |
DTP-ontwerp
Webdesign |
Documentbeheer
Huisstijl (-bewaking) |
|
|
|
Productie |
Print
Repro
Drukwerk |
Afwerken
CD-Rom
Email |
|
|
|
Logistiek |
Post
Koeriers
Transport |
Kantoorartikelen
1e lijns-service apparatuur
Print & Mail |
|
|
|
Registratie |
Wettelijke
noodzaak
Eigen systemen
ICT |
Beantwoording
Read & Write-autorisatie |
|
|
|
Archivering |
Wettelijke
noodzaak
Eigen systemen
ICT |
Analoog vs.
Digitaal
Ing house vs. Out house |
|
|
|
Recycling |
Vernietiging
Hergebruik |
Storage /
Retrieval
Autorisatie |
|
|